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什么是记帐程序?企业常用的记帐程序有哪几种?
点击率: 更新时间:2012-11-29

    记帐程序是指采用一定的记帐方法,从审核、整理、传递原始凭证开始,经过编制、汇总记帐凭证,直到登记帐簿、编制会计报表的程序和方法。
    为了使会计核算工作有秩序地进行,每个企业都必须在国家会计制度的统一要求下,结合本单位的实际情况,确定合理的记帐程序。这是正确及时地取得会计核算资料,加强经济核算的重要前提。同时,对简化手续、节约时间、充分发挥会计的反映和监督作用,也都有重要意义。
帐簿的名称和登记总帐所依据的记帐凭证种类,是区别记帐程序的主要标志。按照这样的标志,可将记帐程序分为以下几种:

    一、记帐凭证记帐程序
    记帐凭证记帐程序,适用于经济业务少的单位。就是一切经济业务,都首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证,然后,再根据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐和总帐。
    记帐凭证记帐程序的基本程序是:
    1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;
    2.根据收款凭证和付款凭证,及其有关原始凭证登记日记帐;
    3.根据原始凭证或记帐凭证登记明细帐;
    4.根据收、付、转记帐凭证定期或按月登记总帐;
    5.月终核对总帐与日记帐、明细帐余额;
    6.根据总帐与明细帐编制会计报表。
    对该记帐程序图图示如下:

    二、汇总记帐凭证记帐程序
    汇总记帐凭证记帐程序的主要特点是,将记帐凭证先行汇总,编制“汇总记帐凭证”。然后,根据“汇总记帐凭证”登记总帐,它适用于经济业务较多的单位。基本程序如下:
    1.根据原始凭证或原始凭证总表编制收、付、转记帐凭证;
    2.根据收、付款记帐凭证及有关原始凭证登记日记帐;
    3.根据原始凭证或记帐凭证登记明细帐;
    4.根据收、付、转记帐凭证定期汇总编制各种“汇总记帐凭证”;
    5.根据各种汇总记帐凭证登记总帐;
    6.月终核对总帐与明细帐、日记帐其末余额;
    7.末记帐凭证,是按帐户的一方设置,按其对应科目汇总的。记帐凭证的汇总,可以根据业务量大小,五天、十天或一月汇总一次。
    对该记帐程序图示如下:


    三.科目汇总表记帐程序
    科目汇总表(也叫记帐凭证汇总表)记帐程序,在凭证编制、帐簿设置等方面,同汇总记帐凭证记帐程序基本相同,其基本程序如下:
    1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证;
    2.根据记帐凭证及有关原始凭证登记日记帐;
    3.根据原始凭证或记帐凭证登记明细帐;
    4.根据记帐凭证定期编制科目汇总表;
    5.根据科目汇总表登记总帐;
    6.月末,将日记帐、明细帐与总帐核对;
    7.月末,根据总帐与明细帐绘制会计报表。
    对该记帐程序图示如下:

    这种记帐程序与汇总记帐凭证程序的区别在于科目汇总表与汇总记帐凭证的结构与填制方法不同,汇总记帐凭证按照科目的对应关系进行汇总,科目汇总表则不管科目的对应关系,按每一科目的发生额进行汇总。
    将借贷记帐法下的汇总记帐凭证与科目汇总表对比如下:


    四、日记总帐记帐程序
    在一些小型工业企业中,业务简单,使用科目较少,采用日记总帐的记帐程序。
    日记总帐记帐程序的主要特点是,它设置一种将日记帐和总帐联合在一起的帐簿,即日记帐。日记总帐具有日记帐和总帐的双重作用,经济业务发生以后,直接根据记帐凭证程序的逐笔登记日记总帐。
    具体程序如下:
    1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证;
    2.根据收付款凭证及原始凭证登记现金、银行存款日记帐;
    3.根据原始凭证和记帐凭证登记明细帐;
    4.根据记帐凭证序时逐笔登记日记总帐;
    5.月终核对日记总帐与明细帐;
    6.根据日记总帐和明细帐编制,会计报表。
    日记总帐的结构比较简单,可按一级会计科目设置专栏,每栏分为借、贷两方。日记总帐每一栏页都并列了全部会计科目,一月一张。其缺点是不便于会计人员进行分工。
    日记总帐的格式及记帐程序图示如下:

    另外,在实行借贷记帐法的大型企业中,还可以、采取凭单日记帐程序。
    凭单日记帐是在汇总记帐凭证基础上发展起来的。这种日记帐通常按一个或几个联系的贷方科目分别设置,每一帐页都有若干专栏登记对应的各个科目的借方发生额和这些科目的贷方入发生额,它是具有汇总记帐凭证作用的日记帐。不过,凭单日记帐不能代替总帐。总帐根据凭单记帐定期汇总登记。
    凭单日记帐的格式及记帐程序图示如下:

 

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